CÔNG TY TNHH ĐỒNG TIẾN

1. Mục Tiêu Vị Trí
Đảm bảo Ban Giám Đốc (BGĐ) vận hành hiệu quả bằng cách:
• Chuẩn hóa thông tin – lịch trình – quyết định
• Kết nối & thúc đẩy các Phòng Ban thực thi đúng KPI
• Giảm tối đa “độ trễ ra quyết định” và “đứt gãy triển khai”
• Đây không phải vị trí hành chính đơn thuần, mà là cánh tay vận hành trực tiếp của CEO/BGĐ
2. Vai Trò & Trách Nhiệm Chính
2.1. Điều phối & quản trị công việc BGĐ
• Quản lý lịch làm việc, họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo trước mỗi cuộc họp (làm rõ mục tiêu – vấn đề – dữ liệu)
• Ghi nhận, tổng hợp và follow-up toàn bộ quyết định sau họp
2.2. Kết nối & thúc đẩy các phòng ban
• Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ và các Phòng, Ban, Bộ Phận.
• Theo dõi tiến độ KPI từng bộ phận, cảnh báo sớm khi có lệch tiến độ
• Đốc thúc, nhắc việc, đảm bảo “việc giao phải có người làm – có deadline – có kết quả”
2.3. Quản lý thông tin & báo cáo
• Xây dựng hệ thống báo cáo tuần/tháng cho BGĐ (ngắn gọn – đúng trọng tâm)
• Tổng hợp số liệu từ các phòng → chuyển thành insight phục vụ quyết định
• Lưu trữ, quản lý tài liệu, hợp đồng, thông tin quan trọng
2.4. Triển khai các dự án đặc biệt của BGĐ
• Tham gia trực tiếp các dự án chiến lược (AI, mở rộng kinh doanh, BĐS…)
• Theo dõi tiến độ, điều phối nguồn lực, xử lý vấn đề phát sinh
• Chủ động đề xuất giải pháp khi gặp bottleneck
3. KPI / Kết Quả Kỳ Vọng
0 – 3 tháng:
• Nắm được toàn bộ hoạt động các Phòng Ban
• Quản lý lịch BGĐ trơn tru, không miss việc
• 100% cuộc họp có:
o Agenda rõ
o Biên bản
o Follow-up sau họp
• Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
3 – 6 tháng:
• Xây dựng được hệ thống theo dõi KPI các Phòng
• Giảm ≥30% tình trạng trễ deadline nội bộ
• Chủ động cảnh báo rủi ro trước khi xảy ra
• Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh hơn (có dữ liệu & tổng hợp rõ)
6 – 12 tháng:
• Trở thành “hub vận hành” giữa BGĐ và các phòng ban
• Chuẩn hóa quy trình họp – báo cáo – giao việc
• Tham gia triển khai ít nhất 1–2 dự án quan trọng thành công
• BGĐ có thể “ủy quyền vận hành” một phần công việc

• Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%,  Thưởng, Tết + Lương tháng 13
• Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật:
BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ lễ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Các hoạt động nội bộ hấp dẫn:
Du lịch hàng năm, team-building, tiệc tất niên, sinh nhật hàng tháng…
• CƠ HỘI:Thăng tiến lên vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc / Phó Giám Đốc Điều Hành (COO)

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
P.NS- Công ty TNHH Đồng Tiến
ĐT: 0236. 3621 645 hoặc 0837 551 039