TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y KHOA PHAN CHÂU TRINH TUYÊN DỤNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

. Công tác hành chính – văn phòng
• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
• Tiếp nhận và phân phối thư từ, tài liệu trong nội bộ và bên ngoài.
• Đặt mua văn phòng phẩm, theo dõi và cấp phát cho các bộ phận.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo sử dụng hợp lý và bảo trì đúng hạn.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, họp công ty…
• 2. • Hỗ trợ nhân sự
• Hỗ trợ các công tác liên quan đến chấm công, tính lương cơ bản.
• Theo dõi ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, bệnh…
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• 3. • Công tác kế toán – tài chính cơ bản (nếu có yêu cầu)
• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng, điện, nước, internet…
• Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, đối chiếu công nợ nội bộ.
• Làm việc với nhà cung cấp: soạn hợp đồng, đặt hàng, theo dõi tiến độ thanh toán.
4. Tổng hợp báo cáo
• Lập các báo cáo hành chính định kỳ (hàng tuần, hàng tháng).
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban phục vụ cho công tác quản lý.
5. Các công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong công việc văn phòng.

Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành hành chính, quản trị, nhân sự…)
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi:

• Làm việc trong môi trường học thuật hiện đại, nhân văn và định hướng phát triển bền vững.
• Được hỗ trợ tham gia các hội thảo, đào tạo nâng cao trong và ngoài nước.
• Chế độ lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh theo quy định của Trường.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Liên hệ: Phòng nhân sự
·         Địa chỉ: 09 Nguyễn Gia Thiều, Điện Ngọc, Điện Bàn, Quảng Nam
·         Số điện thoại: 0235.3757.959 hoặc TP.HCNS – 0974.221.651 (Ms. Hoàn)
·         CV gửi về: tuyendung@pctu.edu.vn , ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.