Trường Đại Học Phan Châu Trinh

Viện – Trường Đại Học Y Khoa Phan Châu Trinh tuyển dụng: Giáo vụ Khoa Y / Giáo vụ Khoa Điều dưỡng
Đơn vị: Khoa Y / Khoa Điều dưỡng – Trường Đại học Phan Châu Trinh
Địa điểm làm việc: 09 Nguyễn Gia Thiều – P. Điện Bàn Đông – TP. Đà Nẵng
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Giáo vụ Khoa là người phụ trách công tác hành chính – học vụ của khoa, hỗ trợ trưởng/phó Khoa trong việc triển khai kế hoạch đào tạo, tổ chức giảng dạy, thi – kiểm tra, quản lý hồ sơ học tập, sinh viên và giảng viên. Đảm bảo mọi hoạt động của khoa được thực hiện đúng quy chế đào tạo, đúng tiến độ và chất lượng theo quy định của Trường Đại học Phan Châu Trinh và Bộ Giáo dục & Đào tạo.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Công tác học vụ – đào tạo
– Tham mưu và hỗ trợ trưởng/phó khoa trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch học tập – giảng dạy từng học kỳ, năm học.
– Phối hợp với Phòng Đào tạo để bố trí lịch học, lịch thi, thời khóa biểu, danh sách lớp, phân công giảng viên.
– Theo dõi, cập nhật và lưu trữ điểm học phần, kết quả học tập, bảng điểm tổng hợp.
– Quản lý hồ sơ học vụ, giáo trình, tài liệu giảng dạy và kế hoạch đào tạo của khoa.
– Hỗ trợ công tác tổ chức thi, coi thi, chấm thi, nhập điểm và công bố kết quả.
2. Quản lý sinh viên và lớp học
– Quản lý danh sách sinh viên, điểm danh, chuyên cần, kết quả học tập và rèn luyện.
– Phối hợp với cố vấn học tập, giáo viên chủ nhiệm lớp để theo dõi tình hình học tập và đời sống sinh viên.
– Hỗ trợ sinh viên làm các thủ tục hành chính: nghỉ học, bảo lưu, xin điểm, học lại, xét học bổng, tốt nghiệp…
– Là cầu nối giữa sinh viên – giảng viên – khoa – phòng ban trong các vấn đề học vụ và rèn luyện.
3. Công tác giảng viên
– Hỗ trợ giảng viên trong công tác giảng dạy: in ấn tài liệu, chuẩn bị phòng học, thiết bị, lịch dạy.
– Theo dõi việc giảng dạy, chấm điểm, hoàn thành đề cương, đề thi, bảng điểm, nộp hồ sơ giảng dạy.
– Phối hợp với phòng Hành chính – Quản trị trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất, phòng học, mô hình, dụng cụ thực hành – lâm sàng.
4. Công tác hành chính – tổng hợp
– Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính của khoa (tờ trình, báo cáo, kế hoạch, công văn…).
– Tổng hợp số liệu, làm báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng/phó khoa, Phòng Đào tạo, Ban Giám hiệu.
– Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hoạt động chuyên môn của khoa và trường.
– Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ kiểm định, đánh giá chương trình đào tạo, công tác kiểm tra nội bộ.
Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ: 09 Nguyễn Gia Thiều, phường Điện Ngọc, thị xã Điện
Bàn, tỉnh Quảng Nam. ( Phòng HCNS: 02353.757.959 )
Hoặc nộp CV qua địa chỉ mail: tuyendung@pctu.edu.vn

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ – chuyên môn
– Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Bs Y khoa, Bs YHDP, YTCC, Điều dưỡng, Y học, hoặc các ngành liên quan.
– Hiểu biết cơ bản về quy chế đào tạo đại học, công tác học vụ và hành chính (nếu có)
2. Kinh nghiệm
– Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo vụ, đào tạo, hành chính, hoặc vị trí tương đương tại cơ sở giáo dục.
– Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó làm việc lâu dài
3. Kỹ năng
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý đào tạo.
– Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
– Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc để hỗ trợ sinh viên quốc tế hoặc chương trình liên kết.
– Cẩn thận, có khả năng tổng hợp, sắp xếp, và quản lý hồ sơ khoa học.
4. Phẩm chất cá nhân
– Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, kiên nhẫn, tác phong chuyên nghiệp.
– Có tinh thần phục vụ, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu (thi cử, sự kiện).
– Làm việc nhóm tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và giảng viên.

QUYỀN LỢI
– Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
– Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, lễ tết theo quy định.
– Cơ hội được tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính – học vụ.
– Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, gắn với hệ thống Viện – Trường – Bệnh viện PCTU.