Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Vai trò

-  Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu nhân sự - chấm công – lương thưởng – hợp đồng – bảo hiểm – phúc lợi

• Đảm bảo toàn bộ chính sách C&B minh bạch – chính xác – đúng luật
• Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự vận hành thông suốt, tuân thủ quy định công ty và pháp luật, đồng thời hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.

* Nhiệm vụ chính

1. Chấm công và quản lý thời gian làm việc

• Thực hiện bảng chấm công
• Đối chiếu công – phép – OT – đi muộn – nghỉ phép/không phép
• Gửi báo cáo công hàng tháng cho Quản lý trực tiếp.
• Đánh giá nhân sự hàng tháng.
  1. Tính lương – thưởng – phụ cấp
• Tổng hợp dữ liệu: công, KPI, doanh số/ doanh thu (sản lượng) và hoa hồng dự án từ các đầu lãnh đạo và quản lý
• Tính lương theo đúng cấu trúc: lương cơ bản/ lương KPI – phụ cấp – KPI – hoa hồng
• Lưu trữ phiếu lương và thông tin lương cho nhân sự
  1. Quản lý hợp đồng lao động
• Soạn hợp đồng thử việc – chính thức – phụ lục – quyết định
• Theo dõi thời hạn hợp đồng để gia hạn/ điều chỉnh
• Lưu trữ hỗ sơ nhân sự đúng quy định
  1. Bảo hiểm xã hội – chế độ chính sách
• Lảm thủ tục:

+ Tăng/giảm BHXH

+ Hưởng chế độ đau ốm – thai sản

+ Sổ BHXH – thẻ BHYT

• Theo dõi và điền đầy đủ dữ liệu bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên
  1. Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự
• Cập nhật thông tin nhân sự lên bảng theo dõi theo quy định
• Quản lý hồ sơ cứng - mềm đầy đủ chính xác
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
  1. Quản lý phúc lợi và chính sách nội bộ
• Theo dõi các chương trình phúc lợi: Sinh nhật, hiếu – hỷ, thai sản…
• Triển khai các hoạt động nội bộ của công ty đến nhân sự
• Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương – chế độ - phúc lợi
  1. Các nhiệm vụ khác
• Hỗ trợ các nhân sự sự trong phòng ban liên quan tới các công việc chung của công ty
• Thực thi các công việc theo sự phân công của cấp trên

- Chế độ lương: Lương trao đổi 

- Thưởng lương tháng 13, Thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.

- Đóng BHYT, BHXH và các chế độ khác theo quy định của nhà nước và công ty sau khi ký hợp đồng chính thức với công ty.

- Hình thức tăng lương 1 năm/lần và tùy vào năng lực và đóng góp và sự thỏa thuận giữa người lao động và công ty.

- Du lịch team building hàng năm theo chế độ công ty.

- Nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động.

1. Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu trên 3 năm kinh nghiệm vị trí HCNS tổng hợp ở văn phòng có quy mô 50 nhân sự trở lên
• Thành thạo các phần mềm chuyên môn
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về thiết kế - xây dựng
  1. Kĩ năng
• Kĩ năng tính lương – phân tích dữ liệu
• Kĩ năng đối chiếu chứng từ - chấm công
• Kĩ năng giao tiếp và giải thích chính sách cho nhân sự
• Kĩ năng lưu hồ sơ – kiểm soát chi tiết
  1. Tố chất
• Chính xác – cẩn thận – trung thực
• Nguyên tắc – bảo mật thông tin
• Kỉ luật – trách nhiệm cao
• Sẵn sàng xử lý công việc gấp theo yêu cầu

• SĐT liên hệ: 0704577998 HCNS
• Fanpage: https://www.facebook.com/luklakdesign.dn
• Địa chỉ: 79 Võ Chí Công, Hòa Xuân, Đà Nẵng.

  Gửi Hồ sơ ứng tuyển tới chúng tôi với Tiêu đề [Họ và tên - Vị trí ứng tuyển] về Email: hrluklak.dn@gmail.com

LUKLAK ARCHITECTS ĐÀ NẴNG

Số 79 Võ Chí Công, Hoà Xuân, Đà Nẵng

XEM SDT