HỒ SƠ ỨNG VIÊN Hồ Thị Ngọc Quỳnh

Nhà tuyển dụng ĐĂNG TUYỂN Người tìm việc TẠO CV

Cập nhật

Hồ Thị Ngọc Quỳnh

Chuyên viên hành chính nhân sự

22/08/1995

Nữ

Xem số điện thoại

Xem địa chỉ email

Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Tp. Đà Nẵng

Xem liên kết

Mức lương đề xuất

9 - 11.5 Triệu

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Nâng cao nghiệp vụ, thăng tiến trong công việc.

TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP

Đại học

Trường Đại học Đà Lạt

2014 - 2018

Công nghê Môi trường

CHỨNG CHỈ

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

4 năm

Công ty Cổ phần FIFA Investment

2023 - 2024

Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

- Tiếp và đón khách tại văn phòng Công ty.

- Theo dõi và thanh toán tất cả chi phí hành chính, chi phí dịch vụ và phát sinh.

- Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp về hàng hóa, các dịch vụ và hợp đồng.

- Là đầu mối liên hệ của tất cả Đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty.

- Tổng hợp các đề xuất và kiểm tra định mức cấp phát VPP, CCDC, hóa chất

- Lên kế hoạch kiểm kê tài sản, thống kê các thiết bị hư hao và làm đề xuất mua bổ sung định kỳ

- Xây dựng các quy trình quy định mới và chỉnh sửa các quy trình quy định đang có sao cho phù hợp với tình hình thực tế và theo yêu cầu của BGĐ.

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính.

- Giám sát và theo dõi lịch làm việc của nhân viên lái xe, nhân viên vệ sinh.

- Thực hiện báo cáo hàng tuần về công việc hành chính và các công việc phát sinh.

- Tổ chức các sự kiện công ty, như: tổ chức sinh nhật, chuẩn bị quà tặng, kỷ niệm công ty, tiệc cuối năm.

Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thương mại Thiên Sơn

2022 - 2023

Hành chính Nhân sự

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ khối Cửa hàng và lập kế hoạch tuyển dụng.

- Phỏng vấn trực tiếp đối với nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân và tham gia phỏng vấn sơ tuyển đối với cửa hàng phó, cửa hàng trưởng.

- Hoàn thành thủ tục nhận việc cho nhân viên mới như: cài đặt mã nhân viên, lấy dấu vân tay, làm hồ sơ cấp thẻ ATM chi lương, cấp phát văn phòng phẩm.

- Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin và biến động nhân sự định kỳ hàng tháng.

- Theo dõi và thực hiện ký HĐTV, HĐLĐ ký mới, HĐLĐ tái ký.

- Thực hiện các thủ tục BHXH

- Thực hiện chấm công, giải trình công tăng ca cho CBNV khối Cửa hàng.

- Quản lý, điều chuyển nhân viên khối cửa hàng chạy chương trình sale tại các sảnh TTTM Aeon,

Vincom, Mall Vạn Hạnh, Vstyle (Khách sạn Rex)…

- Quản lý, cấp phát đồng phục cho nhân viên khối Cửa hàng

- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản hành chính, như: thông báo, quyết định, đề xuất…

- Phối hợp hỗ trợ các sự kiện công ty

Công ty TNHH Đà Lạt HASFARM

2019 - 2021

Hành chính Nhân sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng dự kiến dựa trên tình hình kinh doanh năm trước và theo định hướng phát triển ban lãnh đạo.

- Phỏng vấn sơ tuyển.

- Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân viên, cập nhật định kỳ hàng tháng. Hoàn thành thủ tục nhận việc cho nhân viên mới

- Thực hiện chấm công, lập bảng tổng kết công, công tăng ca chuyển bộ phận kế toán tính lương cho nhân viên.

- Soạn công văn đi cho khách hàng và nội bộ, các loại thông báo và quyết định khác, giấy ủy quyền,…

- Xây dựng các quy trình quy định mới và chỉnh sửa các quy trình quy định đang có sao cho phù hợp với tình hình thực tế và theo yêu cầu của BGĐ.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô, cây xanh, giám sát bảo vệ, giám sát nhân viên vệ sinh, thang máy, văn phòng phẩm, mau sắm tài sản theo phiếu yêu cầu.

- Phối hợp hỗ trợ các sự kiện công ty, như: chuẩn bị quà tặng, kỷ niệm công ty, tiệc cuối năm.

- Các công việc phát sinh khác và các công việc được ủy quyền khác.

KỸ NĂNG

Khả năng giao tiếp, sử dụng Microsoft office tốt, làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Khá

NGOẠI NGỮ

TIN HỌC

HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH TÍCH

THÔNG TIN THÊM