Công ty CP Đô Thị Thông Minh Việt Nam

Công Ty Cổ phần Đô thị Thông minh Việt Nam (VNSC) thông báo tuyển dụng Nhân viên Lễ Tân – Hành chính
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Nhiệm vụ chính
– Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
+ Đón khách và thông báo đến các bộ phận liên quan.
+ Tiếp trà nước khi khách đến.
+ Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng
– Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
+ Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan.
+ Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan.
– Thực hiện các công tác liên quan đến công tác Văn thư, lưu trữ
+ Theo dõi và cấp số văn bản đi của Công ty (Công văn, Thông báo, Quyết định, …)
+ Quản lý, lưu trữ, cập nhật sổ theo dõi văn thư, sắp xếp các loại hồ sơ và chuyển công văn đến – đi, giấy tờ giao nhận đến các bộ phận liên quan.
– Phân và nhắc lịch trực:
+ Sắp xếp lịch trực văn phòng, dự án hàng tháng.
* Nhiệm vụ khác
– Quản lý Kho hành chính: theo dõi xuất, nhập, tồn kho, đảm bảo việc sắp xếp, bố trí sử dụng, vệ sinh, đảm bảo an toàn PCCN tại Kho và đề xuất thực hiện các công tác quản lý khác tại Kho.
– Thực hiện các đề xuất thanh toán một số chi phí hành chính của Công ty: điện, nước, vệ sinh, xăng xe.
– Xếp lịch va theo dõi tình hình điều động xe đi công tác và báo cáo cấp trên
– Phối hợp, kiểm tra, đánh giá nhân sự và tình hình thực hiện an ninh, vệ sinh và lái xe.
– Thực hiện một số công việc khác theo sự điều động của cấp trên.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Làm việc tại Viet Nam Smart City (Đất Xanh Miền Trung) – Bạn sẽ nhận được gì?
– Thu nhập cạnh tranh và không giới hạn, nâng lương định kỳ
– Thưởng nóng hấp dẫn (theo chương trình hàng tháng, quý,…), thưởng các ngày lễ, lương tháng 13 (1-6 tháng lương), thưởng cống hiến,…
– Phúc lợi cho nhân viên và người thân: sinh nhật, 20/10, 8/3,…
– Trợ cấp tiền cơm trưa, hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên đi làm bằng ô tô
– Khám sức khỏe tổng quát, Bảo hiểm tai nạn 24/24, BHXH, BHYT,…
– Được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả theo chính sách Công ty hỗ trợ
– Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng
– Tham gia các khóa đào tạo – huấn luyện để phát triển năng lực – hiệu quả làm việc hàng tháng/ quý/ năm
– Nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho CB-NV với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 4, 5 sao
– Teambuilding, Bóng đá, …
– Tặng thẻ Bảo hiểm sức khỏe Quốc tế cho CB-NV và người thân có thành tích xuất sắc và có thâm niên công tác.
KINH NGHIỆM – KĨ NĂNG
Có kinh nghiệm tại vị trí tương đường ít nhất 6 tháng
Yêu cầu:
– Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
– Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.
– Kỹ năng kiểm soát chi phí.
– Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
– Trung thực, nhiệt tình, nhạy bén.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
– Môi trường làm việc thân thiện, nhân ái, năng động, đoàn kết.
– Chúng tôi tự hào là doanh nghiêp có cơ sở vật chất hiện đại, sang trọng, xanh, sạch sẽ bậc nhất khu vực Miền Trung.

NỘP HỒ SƠ TẠI
– Trực tiếp tại: Phòng HCNS – CTCP Đô Thị Thông Minh Việt Nam (386 Điện Biên Phủ – Quận Thanh Khê – TP.Đà Nẵng).
– Email: Nhấn vào nút "ỨNG TUYỂN NGAY" bên dưới.
– Điện thoại: 0944.515.818