Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hưng Phát Corp

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hưng Phát Corp tuyển dụng Thư Ký Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Số lượng: 01 Nữ
Địa điểm làm việc: Số 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin
– Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.
– Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.
– Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ
2. Thư ký cuộc họp
– Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ
– Chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu, nội dung,… cần thiết cho buổi họp
– Ghi chép và phát hành biên bản họp
3. Theo dõi & kiểm soát chỉ đạo TGĐ
– Tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo của TGĐ
– Cập nhật, quản lý bảng kê công việc TGĐ giao.
4. Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ
– Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón,…
– Chuẩn bị lịch trình chi tiết.
– Quản lý chi phí công tác.
5. Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ
– Chuẩn bị các nội dung phát biểu của TGĐ cho các sự kiện quan trọng: họp cổ đông, họp nội bộ, tất niên, ….
– Chuẩn bị thư chúc mừng, thư chúc Tết cho các dịp quan trọng
– Nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp
6. Lưu trữ hồ sơ
– Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ
– Lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ
– Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,…
7. Khác
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.
– Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên, độ tuổi 26 – 35.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
– Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo
– Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
– Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
– Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập
– Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
– Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt
– Có thể đi công tác (ngắn ngày)
– Chịu được áp lực công việc cao.
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI:
– Lương thỏa thuận
– Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm
– Quà chúc mừng sinh nhật
– Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
– Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
– Được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực BĐS
– Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Qua email: tuyendung@hungphatres.vn
Qua hotline: 02366.2828.99/ 08686.535.96 – Gặp Ms Uyên