VTC ACADEMY

Địa điểm làm việc: Số 130 Đường Điện Biên Phủ, Phường Chính Gián, Quận Thanh Khê. Chi Nhánh Mới sắp sửa khai trương dự kiến vào cuối Tháng 05/2022.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:30 - 17:30), tăng ca ngoài giờ (nếu có).
Mô tả công việc:
1. Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
+ Phân tích, dự báo nhu cầu nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Chi nhánh.
+ Định biên, sắp xếp (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển…) lao động.
+ Lập ngân sách Nhân sự hàng năm.
+ Phối hợp với các bộ phận/phòng ban liên quan xây dựng chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí trong Chi nhánh.
+ Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc.
2. Tuyển dụng Đào tạo & Phát triển
+ Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
+ Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Chi nhánh.
+ Quản lý Ngân sách tuyển dụng Chi nhánh.
+ Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên kết hợp với các trưởng bộ phận liên quan.
+ Xây dựng và thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
3. Chính sách & Lương thưởng
+ Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi ngày nghỉ, xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp với thị trường và hoạt động của Chi nhánh.
+ Tham gia xây dựng quy chế lương, khen thưởng, chế độ phúc lợi, kỷ luật và tổ chức thực hiện.
+ Quản lý thực hiện công tác tiền lương và chính sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động tại Chi nhánh.
+ Theo dõi, đăng ký tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/24 cho NLĐ
+ Thực hiện kê khai tháng/ quý/ Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
+ Thực hiện chính sách quan tâm, chăm lo, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động.
+ Lập, nộp các báo cáo về lao động, tiền lương theo quy định.
+ Lập, nộp các báo cáo về thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
+ Đề xuất phương án để giải quyết những tranh chấp xung đột về quyền lợi xảy ra trong quá trình làm việc của tất cả các cá nhân và phòng ban tại Chi nhánh.
+ Thực hiện công tác quan tâm, chăm lo, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Người lao động.
+ Giám sát việc tuân thủ các quy định, nội quy công ty, đề xuất khen thưởng và kỷ luật lao động.
5. Xây dựng văn hóa công ty, chương trình hoạt động gắn kết nhân viên
+ Thực hiện công tác Truyền thông đến nhân viên hiểu được văn hóa công ty, hiểu được vai trò của mình là đóng góp cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình phát triển văn hóa công ty, hoạt động gắn kết.
+ Tổ chức và thực hiện các sự kiện của Chi nhánh.
6. Công tác Hành chính văn phòng
+ Tham gia xây dựng và kiểm soát thực hiện các Quy trình, quy định của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ văn thư.
+ Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết hội họp.
+ Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh, cảnh quan Công ty.
+ Tổ chức lưu trữ các báo cáo lao động định kỳ và PCCC tại Công ty.
+ Đăng ký thay đổi giấy phép/ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Công tác mua sắm, quản lý và bảo trì các tài sản, cơ sở vật chất của Chi nhánh (công cụ, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng, ...).
+ Làm việc với các cơ quan hữu quan trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn được giao.
+ Kiểm soát chi phí hành chính định kỳ theo tháng/ quý/ năm.
7. Quản lý tòa nhà
+ Tổ chức và quản lý an ninh, trật tự tòa nhà văn phòng Công ty;
+ Tổ chức thực hiện đảm bảo mỹ quan, cảnh quan và dịch vụ vệ sinh, cây xanh văn phòng;
+ Quản lý và chăm sóc khách hàng, đối nội, đối ngoại, nhân sự, giám sát hoạt động;
+ Tổ chức vận hành, bảo trì bảo dưỡng và ngăn ngừa sự cố của toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà;
+ Phụ trách hợp tác, cho thuê khu vực văn phòng Co-working space…
+ Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, kịp thời sửa chữa và lập lịch theo dõi việc bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật tòa nhà gồm thang máy, hệ thống máy phát điện, hệ thống PCCC, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống điện, chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước…
+ Quản lý, phân phối thẻ đi thang máy của nhân viên công ty, học viên và khách hàng liên hệ công tác.
+ Quản lý, điều phối việc giữ xe nhân viên công ty, khách thuê văn phòng và khách hàng đến liên hệ công tác.
+ Quản lý dịch vụ bảo vệ thuê ngoài và nội bộ.
+ Trực tiếp thực hiện việc sửa chữa nhỏ tại tòa nhà văn phòng.
+ Giám sát đơn vị thi công thuê ngoài và nghiệm thu các hạng mục sửa chữa tại tòa nhà văn phòng công ty.

1.Học vấn:
+ Tốt nghiệp trình độ Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan.
2.  Kinh nghiệm: 
+ Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
3.Kiến thức & kỹ năng
+ Kiến thức sâu về thực hành, chính sách và luật lao động, BHXH Việt Nam.
+ Kiến thức thực tế về C&B, bao gồm xây dựng chế độ nhân viên, kiểm tra và tổ chức lưu trữ hồ sơ liên quan.
+ Kiến thức xây dựng và điều chỉnh hệ thống đánh giá KPI chung cho toàn nhân sự công ty.
+ Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
4.Năng lực quản lý 
+ Khả năng lập kế hoạch, phân công việc hiệu quả.
+ Quản lý nhân sự, tạo động lực.
+ Đánh giá hiệu quả công việc.
+ Đào tạo và huấn luyện đội ngũ.

1.Mức lương chính: Thỏa thuận.
- Thưởng KPI hàng tháng theo mức độ hoàn thành (nếu có)
2.Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần (tùy thuộc vào thành tích của nhân sự).
3.Chính sách phúc lợi: 
- Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.
- Được tham gia Bảo hiểm ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
- Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe khi làm việc trên 1 năm với công ty.
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
- Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết…
- Thưởng tháng 13 (tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty).

Gửi CV Online qua địa chỉ email thaotdy@vtc.edu.vn hoặc liên hệ sđt 0528031772 (Zalo) - Gặp Ms.Thảo.